一、辅导员问明休学原因并和家长核实后给予《休学申请书》或让其在学生处主页表格下载中下载，如果是因病休学，则请学生先到校医院由校医院在校医院意见栏中签字并盖章，按顺序由学院学生工作负责人在院、系意见栏中签字并盖章，教务处分管领导在教务处意见栏中签字并盖章，最后由学生工作部（处）分管领导在学生处意见栏中签字并盖章。如果是因为其他原因休学，则免去校医院这一环节。

二、所有的签字盖章均完成后，学生工作部（处）将学生休学信息录入学生综合管理系统，教务处、财务处、后勤集团宿管中心、辅导员可在该系统中实时查看。同时将《 休学申请书》上联留存，日后存档，下联休学通知交给学生。下联休学通知要根据学生申请休学时间特别注明学生应复学时间，让学生复学时凭此通知单办理复学手续。